Medlemssystemet - Hjälp




Innehållsförteckning




Generell överblick

Alla sidor i medlemssystemet är uppbyggda enligt en given struktur.
Till vänster finns menyn där du kan logga in/logga ut, gå till din startsida, se dina klubbar och få upp denna hjälp.
Högst upp på sidan finns en rubrik för vilken funktion du just nu ser. Under rubriken finns en rad som visar var du befinner dig i medlemssystemets struktur.

Ex: >> Sveriges schackförbund >> Östergötlands Schackförbund >> Linköpings ASS

Du kan klicka på varje organisationsdel för att snabbt ta dig uppåt/tillbaka i strukturen.

Under ovan beskrivna rad så kommer själv innehållet för den funktion du är inne på. Tex presentationen av ett Distrikt:

Östergötlands SF


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF

Distriktsuppgifter:
Kontaktnamn (c/o): Anders Anderssn
Kontaktadress: Salladsvägen 6
Postnr: 582 76
Postadress: Linköping
Telefonnummer: 070 - 123 456
Epostadress: anders@hemma.com
Verksamhetsår: 2009-08-01-2010-07-31
Organisationsnr: 822001-4974
Hemsida: osf.schack.se
Plusgiro/Bankgiro nr: 44 78 60





Här finns några knappar för funktioner du kan göra på distriktet. Tex ändra distriktsuppgifterna om distriktet bytt adress.
Under distriktet listas dess underkategori, distriktets underkategori är klubbar.

NAMN


Gusums SK
Linköpings ASS
Motala SS
Schack-08, Norrköping
Skärblacka SK
SS Allians, Skänninge


Listan har varannan rad i olika färg för att du lätt ska kunna orientera dig i listan. Lägger du muspekaren över en rad markeras denna i en tredje färg för att du lätt ska se vad du klickar på. Klickar du på en klubb så kommer du till presentationen av klubben på en ny sida och kan där göra nya val. Dessa listor kan sorteras på de rubriker som finns genom att klicka på rubriken. Är listan lång kan det ta någon sekund att sortera om den, men oftast sker det direkt.



Centrala begrepp



Vyn Se Riksförbund

Exempelbild:

Sveriges schackförbund

>> Sveriges schackförbund

Förbundsuppgifter:
Kansliadress: Slottsgatan 155
Postnr: 602 20
Postadress: Norrköping
Telefonnummer: 011-107420
Plusgironummer: 65 22-7
Epostadress: kansliet@schack.se
Verksamhetsår: 2009-01-01-2009-12-31
Organisationsnr: 802002-9347
Hemsida: www.schack.se



NAMN


Blekinge SF
Dalarnas SF
Gotlands SF
Gästriklands SF
Göteborgs SF
Hallands SF
Hälsinglands SF
Jämtland-Härjedalens SF
Medelpads SF
Nordskånes SF
Nordvästra Skånes SF
Norrbottens SF
Roslagens SF
Skåne SF
Smålands SF
Stockholms SF
Södermanlands SF
Upplands SF
Värmlands SF
Västerbottens SF
Västergötlands SF
Västmanlands SF
Ångermanlands SF
Örebro SF
Östergötlands SF

Beskrivning:

Överst står namnet på det aktuella riksförbundet, än så länge finns bara ett riksförbund, nämligen Sveriges Schackförbund. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid Sveriges Schackförbund. Klickar du på denna länk kommer du tillbaka till samma sida.
Därefter kommer en tabell med Sveriges Schackförbunds uppgifter såsom adress, telefonnummer, epostadress och verksamhetsår. Om man har rättigheter så kan man ändra dessa uppgifter, det är dock endast riksadministratörer som kan göra detta. Riksadministratören kan även lägga till distrikt till riksförbundet här. Dessa två val finns om man har rättigheterna till det som knappar under uppgifterna om förbundet (se bilden ovan).
Under denna tabell finns en en lista med olika innehåll. En del knappar kan endast riksadministratören se.
Visa medlemsdistrikt visar de distrikt som bildar Sveriges Schackförbund. Visa centralstyrelse visar de aktuella centralstyrelsemedlemmarna. Visa rankinglista visar rankinglistor för alla förbundets medlemmar. Dessa finns även publicerade publikt  så man inte behöver logga in i medlemssystemet. Se Sveriges Schackförbunds hemsida för länkar.
De tre sista knapparna är för riksadministratörerna och deras hantering av huvudmedlemskapbyten, förfrågningar och spelarövergångar och maillistor till de olika listor av medlemmar med olika roller.


Vyn Ändra Riksförbund

Exempelbild:

Sveriges schackförbund


>> Sveriges schackförbund

Förbundsuppgifter:
Namn:
Kansliadress:
Postnr:
Postadress:
Telefonnummer:
Postgironr:
Epostadress:
Verksamhetsår startdatum:
Verksamhetsår slutdatum:
Organisationsnr:
Förbundets grundande:
Hemsida:



Beskrivning:

Överst står namnet på det aktuella riksförbundet, än så länge finns bara ett riksförbund, nämligen Sveriges Schackförbund. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid Sveriges Schackförbund. Klickar du på denna länk kommer du tillbaka till samma sida.
Därefter kommer en tabell med Sveriges Schackförbunds uppgifter där du kan ändra uppgifterna. Observera att postnummer fältet endast får innehålla siffror och att alla datum ska skrivas på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2009-01-01.
Ett verksamhetsår ska börja ett datum ena året och sluta ett år framåt i tiden, ex. 2009-01-01 - 2009-12-31 eller vid brutet verksamhetsår ex: 2008-08-01 - 2009-07-30. När du är klar med ändringarna, klicka på spara.

Får du nu varningsfönster med exempelvis texten: "Verksamhetsår startdatum måste sättas och innehålla ett datum på formatet: ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2008-01-01" så har du matat in datum på fel form. Ingen information har skickats till medlemsregistret utan du måste korrigera dina uppgifter och klicka på spara igen.

Om allt går väl bör du få upp följande:
Förbundet Sveriges schackförbund uppdaterad. Klicka här för att gå vidare.  
När du klickat på "här" kommer du tillbaka till vyn Se riksförbund.




Vyn Lägg till distrikt

Exempelbild:

Nytt distrikt


>> Sveriges schackförbund >> Nytt distrikt

Distriktsuppgifter:
Distriktsnamn:
Kontaktnamn (c/o):
Kontaktadress:
Postnr:
Postadress:
Telefonnummer:
Epostadress:
Verksamhetsår startdatum:
Verksamhetsår slutdatum:
Distriktet startades:
Organisationsnr:
Hemsida:
Plusgiro/Bankgiro nr:



Beskrivning:

Överst framgår att du nu ska lägga till ett distrikt. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid aktuellt distrikt under Sveriges Schackförbund. Klickar du på denna någon av länkarna kommer till vyn se uppgifter om Förbund eller distrikt.
Därefter kommer en tabell med det nya distriktets uppgifter där du kan ändra uppgifterna. Observera att postnummer fältet endast får innehålla siffror och att alla datum ska skrivas på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2009-01-01.
Ett verksamhetsår ska börja ett datum ena året och sluta ett år framåt i tiden, ex. 2009-01-01 - 2009-12-31 eller vid brutet verksamhetsår ex: 2008-08-01 - 2009-07-30. När du är klar med ändringarna, klicka på spara.

Får du nu varningsfönster med exempelvis texten: "Verksamhetsår startdatum måste sättas och innehålla ett datum på formatet: ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2008-01-01" så har du matat in datum på fel form. Ingen information har skickats till medlemsregistret utan du måste korrigera dina uppgifter och klicka på spara igen.

Om allt går väl bör du få upp följande:
Distrikt Nya Distriktet skapat. Klicka här för att gå vidare.
När du klickat på "här" kommer du till till vyn Se distrikt med det nya distriktet som du skapat vald.





Vyn Se distrikt

Exempelbild:


Östergötlands SF


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF

Distriktsuppgifter:
Kontaktnamn (c/o): Ingvar Carlsson
Kontaktadress: Salladsvägen 6
Postnr: 582 76
Postadress: Linköping
Telefonnummer: 070 - 569 82
Epostadress: ingvarcarlsson49@hotmail.com
Verksamhetsår: 2009-08-01-2010-07-31
Organisationsnr: 822001-4974
Hemsida: osf.schack.se
Plusgiro/Bankgiro nr: 44 78 60


NAMN


Gusums SK
Linköpings ASS
Motala SS
Schack-08, Norrköping
Skärblacka SK
SS Allians, Skänninge




Beskrivning:
Överst står namnet på det aktuella distriktet. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid ditt distrikt under Sveriges Schackförbund. Klickar du på någon av länkarna kommer du till respektive se vy.
Därefter kommer en tabell med distriktets uppgifter såsom adress, telefonnummer, epostadress och verksamhetsår. Om man har rättigheter så kan man ändra dessa uppgifter, det är dock endast administratörer som kan göra detta. Administratören kan även lägga till klubbar till distriktet här. Dessa två val finns (om man har rättigheterna till det) som knappar under uppgifterna om förbundet (se bilden ovan).
Under denna tabell finns en en lista över de klubbar som finns i distriktet. Man kan även se de aktuella förtroendevalda i distriktet samt rankinglistor för distriktet (kommer)Klickar man på någon av länkarna så visas respektive lista.




Vyn Ändra distrikt

Exempelbild:

Östergötlands SF


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF

Distriktsuppgifter:
Distriktsnamn:
Kontaktnamn (c/o):
Kontaktadress:
Postnr:
Postadress:
Telefonnummer:
Epostadress:
Verksamhetsår startdatum:
Verksamhetsår slutdatum:
Distriktet startades:
Organisationsnr:
Hemsida:
Plusgiro/Bankgiro nr:

Beskrivning:

Överst står namnet på det aktuella distriktet. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid ditt distrikt under Sveriges Schackförbund. Klickar du på någon av länkarna kommer du till respektive se vy.
Därefter kommer en tabell med distriktets uppgifter där du kan ändra uppgifterna. Observera att postnummer fältet endast får innehålla siffror och att alla datum ska skrivas på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2009-01-01.
Ett verksamhetsår ska börja ett datum ena året och sluta ett år framåt i tiden, ex. 2009-01-01 - 2009-12-31 eller vid brutet verksamhetsår ex: 2008-08-01 - 2009-07-30. När du är klar med ändringarna, klicka på spara.

Får du nu varningsfönster med exempelvis texten: "Verksamhetsår startdatum måste sättas och innehålla ett datum på formatet: ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2008-01-01" så har du matat in datum på fel form. Ingen information har skickats till medlemsregistret utan du måste korrigera dina uppgifter och klicka på spara igen.

Om allt går väl bör du få upp följande:
Distriktet Östergötlands Schackförbund uppdaterad. Klicka här för att gå vidare.  
När du klickat på "här" kommer du tillbaka till vyn Se distrikt.





Vyn Lägg till klubb

Exempelbild:


Lägg till ny klubb till distrikt: Östergötlands SF


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >>

Klubbsuppgifter:
Klubbnamn:
Klubblokaladress:
Postnr:
Postadress:
Telefonnummer klubblokal:
Plusgiro/Bankgiro nr:
Epostadress:
Verksamhetsår start:
Verksamhetsår slut:
Organisationsnr:
Klubbens grundande:
Hemsida:
Aktiv: Aktiv
Inaktiv 		Klubbtyp: Normal
Allsvenskan allians

Beskrivning:

Överst framgår att du nu ska lägga till en klubb och till vilket distrikt den klubben kommer att tillhör. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid aktuellt distrikt under Sveriges Schackförbund. Klickar du på denna någon av länkarna kommer till vyn se uppgifter om Förbund eller distrikt.
Därefter kommer en tabell med den nya klubbens uppgifter där du kan ändra uppgifterna. Observera att postnummer fältet endast får innehålla siffror och att alla datum ska skrivas på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2009-01-01. Uppgifterna som fylls i här används i många sammanhang. Bland annat för att ge nya schackspelare möjlighet att hitta sin närmaste klubb och hur de ska ta kontakt med den. Om klubben saknar klubblokal, lämna de uppgifterna tomma och utnämn en person som "kontaktperson" till klubben genom att gå in på den medlem som ska agera kontaktperson och klicka på roller och lägga till kontaktperson till klubben.

Ett verksamhetsår ska börja ett datum ena året och sluta ett år framåt i tiden, ex. 2009-01-01 - 2009-12-31 eller vid brutet verksamhetsår ex: 2008-08-01 - 2009-07-30.
Aktiv och klubbtyp är endast tillgänglig för riksadminsitratören.

När du är klar med ändringarna, klicka på spara.

Får du nu varningsfönster med exempelvis texten: "Verksamhetsår startdatum måste sättas och innehålla ett datum på formatet: ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2008-01-01" så har du matat in datum på fel form. Ingen information har skickats till medlemsregistret utan du måste korrigera dina uppgifter och klicka på spara igen.


Om allt går väl bör du få upp följande:
Klubb Testklubben skapat. Klicka här för att gå vidare.
När du klickat på "här" kommer du till till vyn Se klubb med den nya klubben som du skapat vald.




Vyn Se klubb

Exempelbild:

Linköpings ASS


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS

Klubbuppgifter:
Klubblokaladress: Götgatan 48 A
Postnr: 582 31
Postadress: Linköping
Telefonnummer klubblokal: 013-10 43 50
Plusgiro/Bankgiro nr: 49 61 30-6
Epostadress: peter.halvarsson@schack.se
Verksamhetsår: 2009-01-01-2009-12-31
Organisationsnr:
Hemsida: lass.schack.se
Aktiv: Ja
Allsvenskanallians: Nej



Beskrivning:

Överst står namnet på den aktuella klubben. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid Sveriges Schackförbund och sedan det aktuella distriktet och sen klubben. Klickar du på denna någon av länkarna kommer till vyn se uppgifter om Förbund, distrikt eller klubb.
Därefter kommer en tabell med klubbens uppgifter såsom adress till klubblokalen, telefonnummer, epostadress och verksamhetsår. Om man har rättigheter så kan man ändra dessa uppgifter, det är dock endast klubb/distrikts och riksadministratörer som kan göra detta.

Administratörer kan även lägga till nya medlemmar till klubben här. Dessa val finns om man har rättigheterna till det som knappar under uppgifterna om klubben (se bilden ovan).
Under denna tabell finns knappar för att välja vilken typ av listning av medlemmar man vill se.
Först en knapp för att lista de medlemmar som finns registrerade för aktuellt verksamhetsår, alltså det verksamhetsår som dags datum ingår i. Sedan en knapp för föregående verksamhetsår. Sedan en knapp för att se den rankinglistor och en för att spelarregisteringslistor för spel i allsvenskan. Sedan kommer en knapp som visar de medlemmar som varit medlemmar som tidigare varit medlemmar i klubben samt en lista med nuvarande förtroendevalda. Klickar man på någon av knapparna så visas respektive lista.
Klickar man sedan på en medlem i någon av dessa listor kommer man till vyn Se medlem.

För listan över medlemmar kan man notera att om en medlem är huvudmedlem i en annan klubb så är det en asterisk (*) framför medlemmens namn. Det betyder att en annan klubb hanterar medlemmens kontaktuppgifter och ranking. Det är även denna klubb som kan spelarregistrera medlemmen för spel i allsvenskan. Vill man förändra detta ska man genomföra ett huvudklubbsbyte, vilket innebär att man fyller i en blankett och skickar in till Sveriges Schackförbund för godkännande.



Vyn Ändra klubb

Exempelbild:

Ändra uppgifter: Linköpings ASS


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS

Klubbsuppgifter:
Klubbnamn:
Klubblokaladress:
Postnr:
Postadress:
Telefonnummer klubblokal:
Plusgiro/Bankgiro nr:
Epostadress:
Verksamhetsår start:
Verksamhetsår slut:
Organisationsnr:
Klubbens grundande:
Hemsida:
Aktiv: Aktiv
Inaktiv 		Klubbtyp: Normal
Allsvenskan allians

Beskrivning:

Överst framgår att du nu ändrar en klubb . Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid aktuellt distrikt under Sveriges Schackförbund. Klickar du på denna någon av länkarna kommer till vyn se uppgifter om Förbund eller distrikt.
Därefter kommer en tabell med den klubbens uppgifter där du kan ändra uppgifterna. Observera att postnummer fältet endast får innehålla siffror och att alla datum ska skrivas på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2009-01-01.  Uppgifterna som fylls i här används i många sammanhang. Bland annat för att ge nya schackspelare möjlighet att hitta sin närmaste klubb och hur de ska ta kontakt med den. Om klubben saknar klubblokal, lämna de uppgifterna tomma och utnämn en person som "kontaktperson" till klubben genom att gå in på den medlem som ska agera kontaktperson och klicka på roller och lägga till kontaktperson till klubben.

Ett verksamhetsår ska börja ett datum ena året och sluta ett år framåt i tiden, ex. 2009-01-01 - 2009-12-31 eller vid brutet verksamhetsår ex: 2008-08-01 - 2009-07-30. När du är klar med ändringarna, klicka på spara. Aktiv och klubbtyp är endast tillgänglig för riksadminsitratören.

Får du nu varningsfönster med exempelvis texten: "Verksamhetsår startdatum måste sättas och innehålla ett datum på formatet: ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2008-01-01" så har du matat in datum på fel form. Ingen information har skickats till medlemsregistret utan du måste korrigera dina uppgifter och klicka på spara igen.

Om allt går väl bör du få upp följande:
Klubb Testklubben uppdaterad. Klicka här för att gå vidare.
När du klickat på "här" kommer du till till vyn Se klubb med den klubben som du uppdaterat vald.



Vyn Lägg till medlem

Exempelbild:

Lägg till medlem till Linköpings ASS


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS >>

Medlemsuppgifter:



FIDE-id:
Förnamn:
Efternamn:
Adress:
Postnr:
Postadress:
Land:
Telefonnummer:

Födelsedatum:
Epostadress:
Kön: Man
Kvinna
TfS: Ja
Nej

Medlemsskap gäller verksamhetsår:
Betalningsdatum:
Summa (kr):

Beskrivning:

Överst framgår att du nu lägger till en medlem till den aktuella klubben. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid aktuell klubb under aktuellt distrikt under Sveriges Schackförbund. Klickar du på denna någon av länkarna kommer till vyn se uppgifter om Förbund distrikt eller klubb.
Därefter kommer en tabell med den nya medlemmes  uppgifter där du kan skriva in medlemmens uppgifter. För att Sveriges Schackförbund ska godkänna medlemmen måste alla uppgifter utom FIDE-id fyllas i korrekt. Det räcker dock att man fyller i epost-adress eller telefonnummer.
Observera att postnummer fältet endast får innehålla siffror och att alla datum ska skrivas på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2001-02-28.
Får du nu varningsfönster med exempelvis texten: "Födelsedatum måste sättas och innehålla ett datum på formatet: ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2008-01-01" så har du matat in datum på fel form. Ingen information har skickats till medlemsregistret utan du måste korrigera dina uppgifter och klicka på spara igen.

Om systemet inte hittar någon misstänkt dublett av personen som kommer följande upp:
Medlem Kalle Karlsson skapad. Klicka här för att gå vidare.
När du klickat på "här" kommer du till till vyn Se medlem med den medlemmen som du skapat vald.


Om det finns misstänkta dubletter i en annan klubb som kan vara samma person som den du just försökt lägga till, kommer följande upp:

Medlemmen Peter Halvarsson skapades inte då då denne kan vara dublett på en redan existerande medlem i en annan klubb eller ett annat distrikt. Om så är fallet ber vi dig att inte skapa en ny medlem för dessa, utan endast registrera dem som medlemmar i din klubb. Om den nya medlemmen i din klubb inte är samma person som någon av nedanstående personer, markera då ingenting och klicka på lägg till medlem.
Medlem: Peter Halvarsson kan vara samma som:


ID
FÖRNAMN
EFTERNAMN
KLUBB
DATUM

345062
Peter
Halvarsson
Linköpings ASS
2008-09-23

345607
Peter
Halvarsson
LASS2
2007-01-01

Följ instruktionen och klicka sedan på Lägg till medlem.

Om du i föregående val ser att du försöker lägga till en medlem som redan finns i systemet så får du nu även frågan om du vill ta över huvudmedlemskapet för medlemmen. Detta innebär att din klubb kommer att betala medlemskapsavgiften för medlemmen till Sveriges Schackförbund och att du iom detta kan uppdatera medlemmens uppgifter, hantera ranking samt spelareregistrera medlemmen till allsvenskan. I de allra flesta fall så betyder frågan, avser spelaren att spela i din klubb i allsvenskan fr.o.m nu. I så fall svara ja. Om du svarar ja så får du komplettera med att skicka in en övergångsblankett till Sveriges Schackförbund, samt att nuvarande huvudklubb får möjlighet att protestera ifall att dom inte tycker att det stämmer. När övergången är klar kommer alla inblandade att få epost med besked om övergången.



Vyn Se medlem

Exempelbild:

Peter Halvarsson

>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS >> Peter Halvarsson

Medlemsuppgifter:
Idnummer: 1
FIDE-nummer:
Adress: Storskiftesgatan 103
Postnr: 583 34
Postadress: Linköping
Land: Sverige
Telefonnummer: 070-12 34 56
Födelsedatum: 1975-03-23
Epostadress: peter@halvarsson.no-ip.com
Kön: Man
TfS: Ja
Övrig info:

Medlemsskap:

KLUBB
DATUM
AVGIFT
VERKSAMHETSÅR
BETALNINGSTYP


Linköpings ASS
2008-09-23
10 kr
2008-01-01 - 2008-12-31
Medlemskap typ: Seniormedlem
Linköpings ASS
2009-01-01
10 kr
2009-01-01 - 2009-12-31
Medlemskap typ: Annan/okänt

Beskrivning:

Överst står namnet på den aktuella medlemmen. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid Sveriges Schackförbund och sedan det aktuella distriktet, klubben och sist medlemmen. Klickar du på denna någon av länkarna kommer till vyn se uppgifter om Förbund, distrikt, klubb eller medlem.
Därefter kommer en tabell med medlemmens uppgifter såsom adress, telefonnummer, epostadress och verksamhetsår. Att notera är även medlemms idnummer som är unikt och identifierar medlemmen i Sveriges Schackförbund.
Sedan kommer två rader med knappar:

Ändra medlemsuppgifter ändra adressuppgifter, telefonnummer etc.
Roller knappen ger möjlighet att utse medlemmen till klubbadministratör (en klubb kan ha flera), kontaktperson, ungdomsledare, allsvenskanlagledare etc etc. Se hjälpen om vyn roller för ytterligare information.
Byt huvudklubb är endast tillgänglig för riksadministratörer.
Om en medlem varit medlem föregående verksamhetsår och nu betalt ny medlemsavgift så lägger man till det här genom att klicka på lägg till medlemskap. Man lägger alltså inte till en medlem flera gånger i systemet utan istället så lägger man till medlemskap varje gång medlemen betalar sin årliga medlemsavgift.
Man kan även lägga till övriga betalningar, tex träningsavgifter, lägeravgifter, etc under knappen lägg till övrig betalning.
Vill man ge tillträde för en medlem till systemet (man behöver inte ha administratörsrättigheter, man kan logga in och ändra sina egna uppgifter) så kan man klicka på Skicka lösenord. Detta kräver dock att det finns en epostadress lagrad i medlemsinformationen. Gör man så så epostas kontoinformation till medlemmen.

Sedan kommer en rad med tre knappar, en för visa betalda medlemsskap,  och för visa övriga betalningar och en för rankinghistorik (ej gjord ännu).
Under denna rad kommer en listning av de medlemsskap som finns registrerade för medlemmen. Listan visar alla medlemsskap som är gjorda och kan alltså innehålla registrerade medlemskap i flera klubbar. Om man har rättigheter till det kan man klicka på ett medlemsskap och komma till vyn ändra medlemsskap.


Vyn Ändra medlem

Exempelbild:

Peter Halvarsson


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS >> Peter Halvarsson

Medlemsuppgifter:
Idnummer: 1
FIDE-id:
Förnamn:
Efternamn:
Adress:
Postnr:
Postadress:
Land:
Telefonnummer:

Födelsedatum:
Epostadress:
Kön: Man
Kvinna
TfS: Ja
Nej
Övrig info:

Beskrivning:

Överst framgår att du nu lägger till en medlem till den aktuella klubben. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid aktuell klubb under aktuellt distrikt under Sveriges Schackförbund. Klickar du på denna någon av länkarna kommer till vyn se uppgifter om Förbund distrikt eller klubb.
Därefter kommer en tabell med den nya medlemmes  uppgifter där du kan skriva in medlemmens uppgifter. För att Sveriges Schackförbund ska godkänna medlemmen måste alla uppgifter utom FIDE-id fyllas i korrekt. Det räcker dock att man fyller i epost-adress eller telefonnummer.
Observera att postnummer fältet endast får innehålla siffror och att alla datum ska skrivas på formen ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2001-02-28.
Får du nu varningsfönster med exempelvis texten: "Födelsedatum måste sättas och innehålla ett datum på formatet: ÅÅÅÅ-MM-DD, ex: 2008-01-01" så har du matat in datum på fel form. Ingen information har skickats till medlemsregistret utan du måste korrigera dina uppgifter och klicka på spara igen.

Efter att du klickat på spara kommer följande upp:
Medlem Kalle Karlsson skapad. Klicka här för att gå vidare.
När du klickat på "här" kommer du till till vyn Se medlem med den medlemmen som du skapat vald.



Vyn Lägg till medlemsskap

Exempelbild:

Lägg till medlemskap i klubben:Linköpings ASS för medlem: Peter,Halvarsson


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS >> Peter Halvarsson

Medlemsskapsuppgifter:
Medlemsskap i klubben: Linköpings ASS
Medlemsskap gäller verksamhetsår:
Betalningsdatum:
Summa (kr):
Typ av medlemsskap:


Beskrivning:

Överst står information om att du är inne på sidan lägg till medlemsskapsuppgifter den aktuella medlemmen i den aktuella klubben. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid Sveriges Schackförbund och sedan det aktuella distriktet, klubben och sist medlemmen. Klickar du på denna någon av länkarna kommer till vyn se uppgifter om Förbund, distrikt, klubb eller medlem.
Därefter kommer en tabell med medlemsskapets uppgifter såsom klubb, betalningsdatum och summa för den avgift som erlagts till klubben. För registreringen till Sverigesschackförbund är datumet det är som av allra största vikt. Summan bör sättas till den som betalats till klubben och om medlemmen inte erlagt en avgift utan tagit ett aktivt ställingstagande så bör du skriva in 0 på summan. Observera att du endast kan ha ett medlemsskap per verksamhetsår. Lägger du till ett medlemskap i ett verksamhetsår där det redan finns ett medlemskap kommer det nya medlemsskapet att skriva över den gamla. Du kan lägga in en förregistrering för en medlem om klubben garanterar att medlemmen kommer att betala medlemsavgiften men kanske inte hunnit göra det ännu. Detta är användbart då en medlem skall spelarregistreras för allsvenskan och få ett rankingtal. Utan ett aktuellt medlemskap så kommer det inte att gå att genomföra.



Vyn Ändra medlemsskap

Exempelbild:

Ändra medlemsskapsuppgifter för:

Peter Halvarsson


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS >> Peter Halvarsson

Medlemsskapsuppgifter:
Medlemsskap i klubben: Linköpings ASS
Medlemsskap gäller verksamhetsår:
Betalningsdatum:
Summa (kr):
Typ av medlemsskap:


Beskrivning:

För att ändra ett medlemsskap, klicka på en betalning i listningen i vyn Se Medlem.
Överst står information om att du är inne på sidan ändra medlemsskapsuppgifter den aktuella medlemmen i den aktuella klubben. Sedan kommer strukturraden som indikerar att du nu är vid Sveriges Schackförbund och sedan det aktuella distriktet, klubben och sist medlemmen. Klickar du på denna någon av länkarna kommer till vyn se uppgifter om Förbund, distrikt, klubb eller medlem.
För att ändra uppgifterna kring ett medlemskap så klickar man på den i listan över medlemskap som finns när man ser en medlem.
Då kommer en tabell med medlemsskapets uppgifter såsom klubb, betalningsdatum och summa för den avgift som erlagts till klubben. För registreringen till Sverigesschackförbund är datumet det är som av allra största vikt. Summan bör sättas till den som betalats till klubben och om medlemmen inte erlagt en avgift utan tagit ett aktivt ställingstagande så bör du skriva in 0 på summan. Observera att du endast kan ha ett medlemsskap per verksamhetsår. Lägger du till ett medlemskap i ett verksamhetsår där det redan finns ett medlemskap kommer det nya medlemsskapet att skriva över den gamla.
Nedanför finns sedan två knappar, Spara och ta bort medlemskap (ej gjord ännu). 






Vyn Importera medlemmar

Vyn importera medlemmar är den mest komplicerade vyn i systemet där den som gör denna operation bör ha förberett sig innan man börjar importen.
Importen stödjer att importera listor med medlemmar ifrån Excel-ark. Excel-arken ska vara formaterade på det sätt som mallfilen utskickad av Sveriges Schackförbund är för att det hela ska fungera. Observera att alla datum måste vara på formen: ÅÅÅÅ-MM-DD, exempelvis: 2008-03-05.
Importen kan antingen lägga till nya eller uppdatera existerande medlemmar. Lägger man till nya medlemmar måste minst kolumnerna: förnamn, efternamn, gatuadress, postnummer, postadress, födelsedag och betalningsdatum vara med. Om man uppdaterar en medlem så måste antingen idnummer eller kolumnenerna förnamn, efternamn och födelsedatum var med för att importen ska fungera. 
Importen är uppdelad i fyra steg.

Eftersom importen har visat vara svår att hantera så har den endast gjorts tillgänglig för riksadministratörer. Vill du importera ett flertal medlemmar så skicka filen till kansliet så gör dom det åt dig!


Vyn Importera medlemmar - steg 1


I det första väljer du vilken fil du vill arbeta med.

Exempelbild:

Importera medlemmar in i systemet

Linköpings ASS


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands Schackförbund >> Linköpings ASS

Välj fil:




Beskrivning:

Den första skärmen innehåller en filväljare. Du klickar på Browse och sedan väljer du vilken fil du vill importera ifrån din dator. Klicka sedan på bearbeta för att gå vidare till den andra skärmen:




Vyn Importera medlemmar - steg 2


Exempelbild:

Importera medlemmar in i systemet

Linköpings ASS

>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands Schackförbund >> Linköpings ASS

Välj vilken typ av data varje kolumn är samt på vilken rad som importen ska starta
och fortsätt sedan genom att trycka på importera-knappen:


Välj verksamhetsår:












Klubb:
Linköpings Allmänna Schacksällskap







Verksamhetsår fr o m:
2008-01-01







Verksamhetsår t o m:
2008-12-31







Förnamn * Efternamn * Gatuadress * Postnummer * Postadress * Födelsedatum * Kön * Betaldatum * Telefonnummer Epostadress Medlem 2009 eller 2008/09 vid brutet verksamhetsår
Peter Halvarsson Storskiftegatan 103 583 34 LINKÖPING 1975-03-23 M 2008-01-22 013-260395
x


Beskrivning:

På nästa sida väljer du vilket verksamhetsår som importen gäller. Sedan du sätter kolumntyperna med hjälp av rullgardningsmenyerna. Det är viktigt att du sätter alla kolumntyper, annars kommer du att få ett felmeddelande vid import. Vill du inte ta med data ifrån en kolumn, välj kolumntypen "ignorera" så kommer den inte att tas med i importen.
Glöm inte bort att markera den rad som du vill att importen ska börja, dvs den rad där alla rader med medlemmar startar. Det får inte finnas någon annan information än rader med medlemmar på en rad under den rad du markerar att importen ska börja.

Innan du klickar på knappen importera, gå över att du du satt rätt typ på alla kolumner, satt rätt verksamhetsår samt markerat vilken rad importen skall börja!


Vyn Importera medlemmar - steg 3

Beroende på resultat kommer nästa sida att innehålla olika resultat.

Om samma medlem fanns flera gånger i din importfil kan resultatsidan innehålla:

Följande medlemmar fanns på mer än ett ställe i filen och har inte importats. Var vänlig se till att samma person (samma förnamn, efternamn och födelsedag) endast finns en gång i importfilen och försök importera dessa igen.
ID
FÖRNAMN
EFTERNAMN



-1Peter
Halvarsson



-1 Peter
 Andersson




Detta betyder att dessa medlemmar inte importerats, men att övriga delar av filen hanterats.

För de medlemmar som systemet detekterat redan finns i klubben du just importerat till, kommer följande svar:

Uppdaterat 2 medlemmar:

ID ▾
FÖRNAMN
EFTERNAMN



344589
Peter
Halvarsson



344590
Peter
Andersson



För de medlemmar som inte funnits i klubben förut, och som systemet inte hittar dubletter i andra klubbar kommer göljande resultat:

Importerat 2 medlemmar:

ID ▾
FÖRNAMN
EFTERNAMN



344589
Peter
Halvarsson



344590
Peter
Andersson




För de medlemmar som fanns i importfilen som systemet hittar misstänkta dubletter i andra klubber kommer följande resultat:

Följande medlemmar är ännu inte importerade då de kan vara dubletter på medlemmar som redan existerar, eventuellt i en annan klubb eller ett annat distrikt. Om så är fallet ber vi dig att inte skapa en ny medlem för dessa, utan endast registrera dem som medlemmar i er klubb:
Medlem: Johan Törnqvist kan vara samma som:


ID
FÖRNAMN
EFTERNAMN
KLUBB
DATUM

344578
Peter
Halvarsson
Schackklubben klubben
2008-12-17
Om så är fallet, markera den medlem som är samma person och denna person kommer att vara medlem av båda klubbar.

Medlem: Jonathan Jakobsson kan vara samma som:


ID
FÖRNAMN
EFTERNAMN
KLUBB
DATUM

344579
Patrik
Andersson
Schackklubben klubben
2008-12-17
Om så är fallet, markera den medlem som är samma person och denna person kommer att vara medlem av båda klubbar.

Medlem: Anders Johnsson kan vara samma som:


ID
FÖRNAMN
EFTERNAMN
KLUBB
DATUM

344580
Henrik
Henriksson
Schackklubben andra
2008-12-17
Om så är fallet, markera den medlem som är samma person och denna person kommer att vara medlem av båda klubbar.

Om du kan konstatera att en av de medlemmar du försökt importera är samma person som en medlem i en annan klubb, markera i så fall den medlemmen och klicka till sist på bearbeta, längst ner på sidan för att gå vidare till sista sidan med presentationen av imorten av de misstänkta dubletterna.

Vyn Importera medlemmar - steg 4


Om det fanns misstänkta dubletter i din importfil kommer du till den fjärde sista sida med en presentation av den sista delimporten.

För de medlemmar som fanns i importfilen och som inte var samma personer som någon i en redan existerande klubb får du upp följande:
mporterat 23 nya medlemmar:

ID
FÖRNAMN
EFTERNAMN



345688
Peter
Halvarsson



345689
Patrik
Andersson



345690
Henrik
Henriksson



För de medlemmar som du markerat är samma personer som någon i en annan klubb kommer följande upp. Dessa medlemmar har nu ett medlemsskap i din klubb och presenteras som uppdaterade.

Uppdaterat 2 medlemmar:

ID
FÖRNAMN
EFTERNAMN



344578
Peter
Henriksson



344579
Patrik
Henriksson





Ranking


Vad behövs för att kunna rankingföra en spelare?
För att en klubb ska kunna rankingföra en spelare måste följande vara uppfyllt:
Endast den klubb som medlemmen är huvudregistrerad hos kan ändra rankingen för en medlem. Medlemmen kommer dock att synas i din klubbs rankinglista även om han är huvudmedlem i en annan klubb. Om en medlem inte har fått ett medlemskap registrerat för den period som rankningen gäller kommer det inte att gå att ändra rankingen. En spelare måste helt enkelt vara medlem för att få en ranking.

Hur ändrar jag ranking?

Om en medlem ej haft en ranking tidigare i medlemssystemet så måste en gång registrera spelaren att den ska rankingföras. Det gör man genom att gå till en medlem och trycka på knappen "Börja rankingför". Då kommer medlemmen att få rankingtalet 0 för nuvarande rankingperiod.
När en medlem en gång börjat rankingföras så kommer den, så länge den är medlem i klubben att finnas med i listan över spelare att uppdatera ranking för. Gå till Se klubb för din klubb och klicka på Visa Rankinglista. Följande visas då:


Vyn  Se rankinglista

Exempelbild:

Ratinglista för Linköpings ASS


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS



NR
TITEL
FÖRNAMN
EFTERNAMN
LASK
ELO

1
FM
Nedeljko
Malesevic
2380
2290

2


Mats
Andersson
2326



3


Lucas
Wickström
2283
2177

4


Robert
Ericsson
2210



5


Martin
Klashed
2176
2143

6


Tom
Axelsson
2121



7


Jörgen
Fransson
2110
2088

8


Kent
Vänman
2064
2158

9


Adam
Ståhlberg
1973



10


Tim
Johansson
1943



11


Hans-Åke
Cedersund
1925



12


Ingvar
Carlsson
1915
2097


Överst visas knappen visa rankinglista och till höger för vilken rankingperiod som rankinglista ska visas. För att byta rankingperiod, välj ett annat datum och klicka på Visa Rankinglista. I listan visas vilket ordningsnummer en spelare är rankad som, FIDE-titel, förnamn efternamn, lask och elo-tal. LASK är för den som inte känner till det namnet på det svenska rankingtalet.
FIDE-titel och elo-tal hämtas automatiskt av systemet ifrån FIDE givet att medlemmen har ett korrekt FIDE-id inlagt bland sina medlemsuppgifter. Systemet försöker automatiskt lägga in FIDE-id för spelare, men ibland kan det missas. ELO-talet som står är det av FIDE senast publicerade talet inom rankingperioden.  Denna lista finns även publicerad på Sveriges Schackförbunds hemsida samt att en lista finns för alla förbundets spelare sorterad på LASK.
Längst ner finns en knapp ändra ranking. Trycker man på denna knapp ges man möjlighet att ändra ranking för den rankingperiod man har valt.


Vyn  Ändra rankinglista

Exempelbild:

Ändra rankinglista för Linköpings ASS och datum 2009-05-01


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS

FÖRNAMN
EFTERNAMN
RANKING

Pontus
Carlsson


Nedeljko
Malesevic


Mats
Andersson


Lucas
Wickström


Robert
Ericsson


Martin
Klashed


Tom
Axelsson


Jörgen
Fransson


Kent
Vänman




Här kommer listan med spelare som är medlemmar det akutella rankingdatumet och som är inlagda att rankingföras i systemet.
Listorna kan sortas om genom att klicka på rubrikerna. För att ändra rankingtal, fyll i nytt ranknigtal och klicka till sist på spara.

Om allt sparats kommer följande meddelande upp:
52 medlemmars ranking uppdaterad i klubben: Linköpings ASS för datumet: 2009-05-01. Klicka här för att gå vidare.





Spelarregistrering


Vad behövs för att kunna spelarregistrera en spelare?
För att en klubb ska kunna spelarregistrera en spelare måste följande vara uppfyllt:
Spelare kan registreras kontinuerligt under säsongen, dock så får inga övergångar mellan två klubbar ske efter den 1 september. Du kan avregistrera spelare fram till den 1 oktober, men efter 1 oktober kan du inte ångra dig utan då gäller din registrering.
En spelare blir tillgänglig för spel en vecka efter att registreringen gjorts.

Vyn  Se spelarregistrering

Exempelbild:

Spelare tillgängliga för allsvenskt spel för Linköpings ASS


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS
Datum för rond:





SPELARID
TITEL
FÖRNAMN
EFTERNAMN
FÖD.DATUM
LASK
ELO
REG DATUM
EJ SV MEDBORGARE

359994
FM
Nedeljko
Malesevic
1955-11-28
2380
2290
2009-08-19



359658


Mats
Andersson
1960-06-14
2326


2009-08-19



360132


Lucas
Wickström
1991-02-28
2283
2177
2009-08-19





Överst visas fältet datum för rond. Där fyller man i datumet för den aktuella ronden och sedan klicka man på visa tillgängliga spelare.
Vill man ändra spelareregistreringen trycker man på ändra spelareregistrering.

I listan över spelare visas de uppgifter som behövs vid allsvensk rond för det specifika ronddatumet.

FIDE-titel och elo-tal hämtas automatiskt av systemet ifrån FIDE givet att medlemmen har ett korrekt FIDE-id inlagt bland sina medlemsuppgifter. Systemet försöker automatiskt lägga in FIDE-id för spelare, men ibland kan det missas. ELO-talet som står är det av FIDE senast publicerade talet inom rankingperioden.  Denna lista finns även publicerad på Sveriges Schackförbunds hemsida.


Vyn  Ändra spelarregistrering

Exempelbild:

Ändra spelarregistrering för Linköpings ASS säsongen 2009/2010


>> Sveriges schackförbund >> Östergötlands SF >> Linköpings ASS
Kryssa i de medlemmar du vill ha med i klubbens spelareregistering. Om en spelare är utländsk medborgare, komplettera med ett kryss för det.
Huvudmedlemmar:

REGISTRERAD
SPELARID
FÖRNAMN
EFTERNAMN
FÖD.DATUM
RANKING
REG DATUM
EJ SV MEDBORGARE
359994
Nedeljko
Malesevic
1955-11-28
2380
2009-08-19



359658
Mats
Andersson
1960-06-14
2326
2009-08-19



360132
Lucas
Wickström
1991-02-28
2283
2009-08-19



359964
Lars-Göran
Lantz
1942-07-04
1193



Ej huvudmedlemmar.

REGISTRERAD
SPELARID
FÖRNAMN
EFTERNAMN
FÖD.DATUM
RANKING
REG DATUM
EJ SV MEDBORGARE
361208
Pontus
Carlsson
1982-12-18
2497



Du bör begära att få ta över huvudmedlemskapet för spelare i denna lista om du tänkt spelarregistrera dom. Du kan dock spelarregistrera spelare ur denna lista om spelarna huvudklubb ej deltar i det allsvenska seriesystemet. Väljer du att registrera spelare ur denna lista kommer en sådan förfrågan automatiskt att skickas till kansliet och du kommer att få svar för varje enskild spelare per espost när kansliet hanterar frågan.


Här kommer listan med spelare som är tillgängliga för spelarregistreringar indelat i två listor:
I den första listan kommer de spelare som är huvudmedlemmar i din klubb. Dessa kan registreras direkt. Det gör man genom att klicka i rutan i kolumnen registrerad samt klicka i rutin ej svensk medborgare om så är fallet. Man kan klicka ur spelare från spelareregistreringen fram till den 1 oktober men efter detta datum ligger spelarregistreringen fast.

I den andra listan kommer de spelare som inte är huvudmedlemmar i din klubb. Dessa kan du registrera om du är alliansklubb eller om den klubb som en spelare är huvudregistrerad hos ej är med i det allsvenska systemet. Om du väljer att markera spelare ur denna lista kommer en förfrågan att skickas till Sveriges Schackförbunds kansli som kommer att godkänna eller avslå spelareregistreringen av den aktualla spelaren. När kansliet gör denna åtgärd skickas det automatiskt epost till alla inblandade inklusive spelaren själv.


Listorna kan sortas om genom att klicka på rubrikerna. När du är klar, klicka på spara.

Om allt sparats kommer följande meddelande upp:
Spelarregistrering uppdaterad i klubben: Linköpings ASS. Klicka här för att gå vidare.

Om du valt att registrera spelare som ej är huvudmedlemmar kommer även ett informationsmeddelande om att förfrågan har skickats till Sveriges Schackförbunds kansli.